チャプター10 9. 効率をシンプルにすると、結果はより豊かになります。

物事には優先順位があり、物事を効率的に進め、半分の労力で2倍の成果を上げるためには、物事を処理する順序を理解できる必要があります。 事前に計画されたポリシーの 1 つ 友達とチャットするたびに、私の仕事についていつも混乱している友達がいますか? あなたは何について疑問に思っていますか？頭が3つ、腕が6本あるとか、イケメンとかじゃなくて、24時間同じで、出版社の仕事をしているのに、なんでそんなに早く書くの？ ぶっちゃけ、特技があるわけではなく、仕事の効率化に気を配り、最短時間で最大の効果を上げているとしか言いようがありません。 では、効率を最大化するにはどうすればよいでしょうか。 実際、それは非常に単純で、常に自分自身を豊かにし、ツールを改善することによってのみ、半分の労力で 2 倍の結果を得ることができます。

非常に強くて一生懸命働く木の伐採者がいました.彼は少なくとも1日10時間働きました.しかし、伐採した木が日に日に減っていくのに気付き、どうしたものかと思わずにはいられない？ 労働時間が足りなかったので、伐採本数が減ったのではないかと彼は考えた。それで、寝ることと食べること以外の時間を木を切ることに費やしたのですが、効果がないようでした. ゆっくりと、彼はさらに働く能力を疑いました。 ある日、友人が彼の悲しそうな顔を見て、心配そうに尋ねました。 伐採業者は、「自信がなくなりました。以前は 1 日に 10 本以上の木を伐採できましたが、現在は毎日減少していますが、怠け者ではなく、労働時間も増えています。本当になぜそうなのかわかりませんか？

友人は彼を見て、手に持っている斧を見て、悟りを開いたように言いました：毎日この斧を使って木を切り倒していますか？ 木の伐採者は真剣に言った：もちろん！伐採を始めてからずっと使っている道具です！ 友人は微笑んで言った：この斧を使う前に研ぎましたか？ 労働者は答えました：私は毎日一生懸命働いていますが、木を伐採するのに十分な時間がありません. それなら、この斧を研ぐ時間があります. その友人はすぐに「これがあなたの世代ツリーの数が毎日減少している理由であることを知っていますか. 最初にツールを研がない場合、どのように作業効率を向上させることができますか?」と説明しました. 職人が良い仕事をしたいなら、まず道具を研がなければならないと言われていますが、これはまさに真実です。

実際、多くの人がこの木の伐採者のように、毎日一生懸命働き、休む時間さえほとんどないにもかかわらず、満足のいく結果が得られず、ますます悪化しています。 なぜ？自分の能力に問題があるのではなく、方法を間違えたり、物事の方向性を調整するのを忘れたりして、貴重な時間を無駄にしてしまうことがあります。 したがって、何かをする前に、ビジネスに混乱を招かないように、事前にポリシーを作成し、最初に何をしなければならないか、何を遅らせることができるかを理解することが最善です. 物事には優先順位があり、物事を効率的に進め、半分の労力で2倍の成果を上げるためには、物事を処理する順序を理解できる必要があります。

2つ目は、時間を適切に割り当てることです 多くの人は物事を行うのに非効率的ですか？本当の理由は、私が他の人より能力が低いからではなく、話すだけで練習せず、実際の行動を起こすのが面倒だからです。 時間が足りないと思う人もいれば、時間が多すぎて使い方がわからない人もいるのと同じように、足りないか多すぎるかにかかわらず、時間を操作することはできませんが、時間のなすがままに。 物事の効率化についても同様で、綿密な計画と具体的な行動がなければ、結果を出すことはおろか、うまくやることもできません。 アメリカのルーズベルト大統領は毎日元気いっぱいで、とても元気そうです。彼は競争的な方法で物事を行うのが好きで、受動的ではなく完全に自動化されています. 主な理由は、行うことを記録し、いつ行うかを決定することです.

予定された旅程によると、指定された時間内に完了する必要があり、物事を遅らせることに甘んじることはありません.これは、ルーズベルト自身の一貫した要件です. 大統領になってからも、仕事を止めたり、朝 9 時にホワイトハウスの芝生を妻と散歩したり、夜にゲストをもてなしたりして時間を無駄にすることはありませんでした。 仕事を慎重に計画し、何が重要で、何が最初に行われ、何が遅れてもよいかを区別する. すべてが整然と行われるのは、必要な推定時間があるからこそである. これがルーズベルトの成功の秘訣である. 実際、誰もが 1 日 24 時間という同じ時間を持っており、他の人より多くの時間を持っている人はいません。最も重要なことは、時間管理の欠如、つまり時間をうまく把握していないことです。

たとえば、お金を預けたり、物を買ったり、手紙を送ったりするために銀行に行かなければならないが、3時間しかない場合、彼は現時点で何をすべきでしょうか?ルートを先に決めて一気に終わらせる人もいれば、思い通りにやりたいことや思いついたことをやっていて、結局終わらない人もいます。 天才発明家エジソンはこう言いました：賢者の時間は思考によって延長され、愚か者の時間は感情によって延長されます。ある種類の時間は、彼らがそれをどうするかわからないために延長され、他の種類の人々は、有用または興味深い考えでその瞬間ごとを区別できるため、つまり、それを楽しみにして、別の種類の人々がそれを楽しむことができます。

事前に計画も準備もせずに荷馬車を馬の前に置き、それから詰め込むことで、どうして時間を無駄にできないでしょうか。もちろん、望む効果は得られません。 作家のテステ・フェイは、「時間の価値を知り、その一瞬一瞬をつかみ、所有し、楽しみなさい」と言いました。怠惰にならないで、怠惰にならないで、先延ばしにしないでください。今日できることを明日に延ばさない。 そうです、時間を適切に割り当て、やるべきことを決して遅らせないでください。 3. 問題を単純または具体的にする 多くの場合、私たちは一生懸命働いたと思いますが、得られた結果は非常に限られており、不釣り合いでさえあります. 努力と報酬の差が大きすぎる場合は、慎重に検討する必要があることを意味します. 問題の核心はどこにありますか?人的要因、または外力の影響です。

もちろん、解決策を見つける必要があります. 結局、人には多くの死角があり、明確に考えることができなければ、知らず知らずのうちにどんどん深く沈んでいきます. かつてNASAは、水を壊さずに宇宙で逆向きに書くことができるペンを全国に求めました.それ以来、国中から奇妙な手口や提案が寄せられた手紙が殺到しましたが、NASA のニーズを解決するものはありませんでした。 後で、子供が「鉛筆を試したことがありますか?」というはがきを送ってきました。 神様！常人から見れば非常に複雑な問題に見えますが、子供の目には、最も単純で無邪気な方法で解決されます。 物事を行う際の非効率性は、私たちの能力の問題ではなく、私たちの思考が複雑すぎて、物事を切り詰めたり乱雑にしたりすることが原因であることがわかります。

AT&T のゼネラル マネージャーである Jeffer は、副マネージャーの地位にありました. ある朝、元マネージャーの Vall から電話があり、電信技術に関する記事を書くように依頼されました. 指示があまり明確ではなかったため、電話は切断されました.ワイヤー。 ジェファートはベイルの意味をよく理解していませんでしたが、長々とした言葉が好きではないことを知っていたので、尋ねるのをやめ、自分で決めることにしました. ジェファートは、関連する重要な情報を収集したとき、スタッフに、社内で毎日送信される可能性のあるレポートの数と、実際に送信された回数を数えるように命じました。 翌朝、彼は Vaughan のマネージャーにレポートを確認するように依頼しました. Vall は統計とはかけ離れており、情報が間違っている可能性があると考えました.

そこでジェフォートは、集客と発信数の増加を試みることを提案し、すぐに誘致の方法として夜刊を始めることを思いついた。 ジェフォードは抽象的な問題を具体化するのが得意. 彼は言った: 知識を明確にすることは確かに記憶を助けることができます, そして記憶された知識を適切に使用することができます. そうでなければ, より多くの知識を暗記しても無駄です. したがって、何をするにしても、問題を複雑化して解決を困難にするのではなく、問題を単純化または具体化できるかどうかが重要であり、頭に釘を打ち、最も効果的な結果を得ることができます。 . 覚えておいてください: 効率を少しシンプルにし、結果を少しリッチにします。 シンプル vs リッチ ＊物事には優先順位があり、半分の労力で2倍の成果を上げ、物事を効果的に効率化するためには、物事を処理する順序を理解する必要があります。 ＊時間をきちんと配分し、やるべきことを決して先延ばしにせず、急がず、息をつく暇もなく、何も成し遂げられない。 ※何をするにしても、問題を複雑化・難解化するのではなく、単純化・具体化できるかがカギとなり、頭を悩ませ、最も効果的な結果を得ることができます。